RESUMEN
 En esta circular se incluye la información relativa a la Junta General Anual de la Asociación que se celebrará en Zúrich a las 9am del 19 de noviembre de 2016 así como los procedimientos para poder votar por representación.
A LOS MIEMBROS

1. Aviso de Junta General Anual el 19 de noviembre de 2016
Se adjunta la convocatoria para la Junta General Anual.
2. Agenda para la Junta General Anual
En la Agenda que se adjunta se incluyen los asuntos habituales para aprobar las Minutas, certificar el Informe y Cuentas, y nombrar a los Auditores.
Además, la Agenda contiene un número de resoluciones que permitirán al Club establecer un Comité de Miembros, reduciendo el tamaño del Consejo regulador. La intención es mejorar el gobierno corporativo del Club, haciendo un mejor uso de la experiencia de aquellos que han sido previamente elegidos como Directores, pero escuchando sus puntos de vista como miembros del nuevo Comité en lugar de ser titulares de una oficina reguladora con la carga que esto conlleva.
Las resoluciones prevén los cambios constitucionales necesarios, y prevén la elección al Comité de Miembros de aquellos representantes de los Miembros quienes actualmente desempeñan un cargo como Directores del UKB.
Los cambios constitucionales consisten en ampliaciones de los Estatutos de The United Kingdom Mutual Steam Ship Assurance Association (Bermuda) Limited (UKB) y una modificación a los Artículos de la Asociación del The United Kingdom Mutual Steam Ship Assurance Association (Europe) (UKE), de la cual el UKB es el único miembro. Las modificaciones, junto con las notas explicativas, se incluyen en el Anexo A (Adjunto) y también se pueden encontrar en la web del UK Club a través del siguiente enlace:
www.ukpandi.com/knowledge/article/circular-17-16-annual-general-meeting-136339/
Las reuniones del Comité de Miembros se centrarán en asuntos relacionados con el transporte y los servicios ofrecidos por el Club, incluyendo desarrollos industriales y legislativos, prevención de riesgos y gestión del riesgo marítimo, reclamaciones discrecionales, cambios propuestos o desarrollos de coberturas, y otros asuntos que reflejen los intereses mutuales de los Miembros. El Comité de Miembros invertirá menos tiempo en aspectos técnicos y regulatorios del seguro. Sin embargo, el Consejo regulatorio consultará con el Comité de
Miembros los asuntos estratégicos, como el desarrollo del plan corporativo progresivo del Club, y asuntos financieros como cualquier propuesta para reducir o incrementar primas.
Paralelamente con el establecimiento del Comité de Miembros, el Consejo regulatorio del UKB se reducirá en gran medida, del máximo actual de 35 Directores, a 8 Directores que representen las flotas inscritas, más (como es el caso actualmente) 2 Directores independientes y especialistas con experiencia en asuntos financieros y de seguros. Este pequeño Consejo se responsabilizará de la carga regulatoria que se ha convertido en una parte normal de las responsabilidades de los directores de una compañía de seguros regulada bajo el régimen de Solvencia 2.
La nueva estructura será bien recibida por los reguladores del Club quienes esperan que los consejos reguladores sean pequeños, mientras que se continúa proporcionando una ruta a través de la cual los Miembros elegidos puedan (sin tener que convertirse en Directores reguladores) participar en el gobierno del Club, asegurando que las necesidades de los Miembros estén cubiertas.
3. Formato para Votar por Representación
Se adjunta un formato para votar por representación así como una Agenda de Votos en relación a las resoluciones en los puntos 4, 5, 6, 7, 9 y 10 de la Agenda. Por favor tengan en cuenta que el formulario completo debe llegar a la Secretaría, Thomas Miller (Bermuda) Ltd., al menos 12 horas antes de la Junta General Anual.
Atentamente.
LOS GERENTES
Para más información
Los Asociados que requieran información adicional deben solicitar la misma a su contacto habitual del Club.